"Mode d’emploi" pour organiser des journées d’activités

Toute personne est apte à organiser un stage ou journée de découverte d’une discipline western :

- Informer le CA de l’AREW EST de l’organisation d’une telle manifestation.

- Définir le sujet de la journée ainsi qu’un animateur (amateur ou professionnel)
- Trouver un lieu adapté et sécuritaire (centre équestre ou structure particulière)
- Expédier un bulletin d’information et d’inscription aux cavaliers susceptibles d’être intéressés
- S’assurer que les participants soient obligatoirement assurés en responsabilité civile et que leur cheval soit obligatoirement assuré, à jour des vaccins et pucé (pièces justificatives à fournir).


Quasiment tous les modèles de documents administratifs dont vous pourriez avoir besoin sont à votre disposition auprès du Bureau.

Toute manifestation organisée sous couvert de l’AREW EST est à signaler auprès du CA, qui délivrera son accord, qui s’engagera à mettre les informations et de la publicité en ligne et qui règlera la SACEM, dans le cas où de la musique serait utilisée.