L'association

Mardi 24 février 2009

Le 13 février 2009, l'assemblée générale de l'AREW-Est s'est déroulée à Wittelsheim sous la présidence de Anne Malyszka.

 

24 personnes ont assisté à cette assemblée générale.

Les membres ont été convoqués par courrier simple, conformément aux statuts de l'AREW-Est.

Anne Malyszka a rappelé l'ordre du jour :

 

       Rapport moral

       Bilan financier de l’année 2008

       Présentation des projets d’activités pour 2009

       Compte-rendu de l’AG de l’AFEW du 7 février

       Renouvellement du Conseil d’Administration

       Questions diverses

       Renouvellement des adhésions

 

1.      Rapport moral

 

Anne Malyszka a débuté cette AG par un rappel sur les raisons qui ont amené la WED (Western Equitation Development), association qui œuvrait  pour le développement de l'équitation Western en Alsace, à se transformer  en AREW-Est début 2008. Les objectifs de l'AREW-Est tels qu'ils sont définis par ses statuts ont également été rappelés.

 

Le bilan au niveau des adhésions : 52 membres en 2008 et 23 membres à jour de leur cotisation le jour de l'AG. Cela semble plutôt satisfaisant pour une première année.

 

La responsabilité des organisateurs de concours et la difficulté d'obtenir la présence de service de secours sur les lieux des manifestations a été soulevée.

 

Une présentation du site Internet de l'AREW-Est a été effectuée avec un commentaire sur les choix techniques qui ont été fait. Le site de l'AREW-Est utilise la formule du blog pour les raisons suivantes :

-          Gratuité complète du site

-          Espace de stockage quasiment illimité

-          Rapidité de la mise en œuvre

-          Facilité de reprise en main dans le cas où il y aurait un changement du responsable du site

Nous avons présenté les différentes rubriques existantes.

Les statistiques du site ont été commentées :

-          Nombre de visiteurs : un pic maximum de 40 consultations sur une journée

-          Une des rubriques la plus consultée : les Niveaux AFEW

-          Fort intérêt suscité par les albums contenant les photos prises au cours des différentes manifestations. 

Les projets de nouvelles rubriques :

-          Carnet de voyage aux Etats-Unis,

-          Traduction d'articles de la presse spécialisée américaine (reste à régler le problème des autorisations)

-          Documents utiles (mettre à disposition des documents types pour les organisateurs de concours)

Il a été rappelé que tout le monde pouvait contribuer au développement du site en l'alimentant en articles, en photos.

 

Bilan des 3 concours de la saison 2008 :

-       Le concours de Melisey, qui a vu un faible nombre de cavaliers inscrits (12), probablement dû au fait qu'il s'agissait de la première édition de ce concours.

-       Le concours de Gambsheim, organisé par la SHR Gambsheim (Société Hippique Rurale de Gambsheim). Ce concours a beaucoup de succès au niveau des cavaliers et du public. Patricia et René Gébus, les organisateurs de ce concours, ont présenté l'intérêt de sous-traiter la restauration à un professionnel. Cela leur permet de se décharger complètement de ce travail et cela leur évite une éventuelle perte financière en cas de manque de spectateurs (intempéries, ….).

-       Le concours de Cernay avec une bonne participation des cavaliers mais un public pas assez important. Il faisait froid ce jour là. Cela a causé un problème au niveau de la restauration car elle avait été surestimée. Malgré cela, le bilan financier est positif.

 

Nous avons ensuite abordé les différentes actions de formation

-       Les 2 journées d'initiation au Showmanship et Trail à Melisey

-       La journée d'initiation au Horsemanship et Trail à Reiningue

 

Autre manifestation de la saison 2008 : la randonnée western sur le plateau des milles étangs. Cela consistait à rejoindre (en une journée) un rassemblement annuel de cavaliers randonneurs (l'EquiREVS). De passer la journée avec eux, puis de revenir par un autre itinéraire au point de départ.  

Une question a été posée sur l'appellation "western" concernant cette randonnée. Ce terme a été utilisé dans la mesure où les organisateurs pratiquent l'équitation western et le public visé  était principalement des membres de l'AREW-Est. Néanmoins, tout cavalier pouvait participer à cette randonnée, l'un des objectifs étant aussi de faire la promotion de notre équitation.

 

 

2.    Bilan financier de l'année 2008

 

Résumé du bilan :

Solde du compte de l'association au 31 décembre 2007 : 2372.62 €.

 

Principales recettes :

-          Adhésions : 415 €

-          Sponsoring : 450 €

-          Concours : 4907 €

 

Principales dépenses :

Concours : 3781 €

 

Le bilan financier a été adopté à l’unanimité.

 

 

 

3.      Projet d'activités pour 2009

 

-            Initiation et entraînement au maniement du lasso et au Ranch Trail : 8 Mars à Melisey 

-            Concours de Melisey : 3 mai

-            Concours de Gambsheim : 31 mai

-            Randonnée : EquiREVS du 11 au 14 Juillet

-            Une autre randonnée sera organisée en 2009

 

Céline Horn nous a indiqué qu'elle organiserait un certain nombre de manifestations.



4.      Compte-rendu de l'AG de l'AFEW  du 7 février 2008

 

Plusieurs membres de l'AREW-Est ayant fait le déplacement à Paris, Anne Malyszka à  effectué un compte-rendu de cette AG.

En particulier, le projet de loi 1368 sur le port du casque a été évoqué. Une présentation du projet de loi a été effectuée. Le courrier de Michel Gigandet au député à l'origine de ce projet de loi a été communiqué.

Après discussion, nous avons décidé qu'un courrier serait envoyé au nom de l'AREW-Est aux élus.

 

Nous avons ensuite présenté plusieurs documents "mode d'emploi" pour la réalisation de journées d'activités, de concours. Ces documents seront mis en ligne sur le site Internet.   

 

 

 

5.      Renouvellement des membres du conseil d’administration 

 

Rappel sur les statuts de l'AREW-Est : 2/3 du conseil d'administration doit être renouvelé tous les ans.

 

Membres sortants : Pascal Canfora

 

Il s'est avéré qu'aucune candidature ne s'est manifestée. Le conseil d'administration s'est représenté et a été élu à l'unanimité.

 

Le bureau est donc identique au précédent :

 

Présidente : Anne Malyszka

Vice-président : René Gébus

Trésorier : Philippe Schleicher

Secrétaire : Patrick Vignal

Secrétaire adjointe : Michèle Brando

Assesseur : Patricia Gébus

 

 

 

 

6.      Divers

 

Patricia et René Gebus ont proposé que l'AREW-Est tienne un stand sur le concours de Gambsheim pour une action de communication et de promotion de l'équitation Western.  Des casquettes de l'AFEW seront en vente sur le stand.

 

Remerciements aux cavaliers qui ont participé aux activités, aux bénévoles, aux sponsors, à Philippe Schleicher pour son accueil dans les locaux de sa société pour cette AG.

 

L'assemblée générale terminée, la présidente propose de partager le verre de l'amitié.  

 

 

  La présidente de séance                                                                   Le secrétaire de séance

       Anne Malyszka                                                                                      Patrick Vignal

Par Patrick Vignal
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Mercredi 11 février 2009

Plusieurs membres de l'AREW-Est ont fait le déplacement à Paris pour l'AG de l'AFEW.
Les conditions métérologiques assez mauvaises ce week-end là ont dû empêcher pas mal de gens de s'y rendre. Nous vous avons donc fait un petit compte-rendu de cette journée.
Cette AG s'est déroulée dans la convivialité et la sérénité. 
Elle a débutée le matin par la réunion des représentants des différentes AREW.
 


Compte-rendu de la réunion des AREW, Paris, le 7 février 2009

 

 
A cette réunion, les représentants des AREW Languedoc-Roussillon / Limousin / Est / Ouest (Whao) / Rhône-Alpes et Auvergne étaient présents (environ 17 personnes).

 

La réunion a été animée par Pascal FILLAND, président du Comité des AREW en 2008, José LOPEZ, Président de l’AFEW et Gisèle ALGARA, Trésorière de l’AFEW.

 

Nous avons procédé à l’élection du Président du Comité des AREW. Pascal FILLAND a été réélu pour 4 ans à l'unanimité par les différents présidents ou représentants des AREW.

 

Un tour de table sur les activités organisées en 2008 a été fait par les représentants des différentes AREW.

45 concours ont eu lieu et tous se sont déroulés avec succès. Excepté celui de Poitiers, puisque l’AREW Limousin a été prise au dépourvu : la date leur a été communiquée très tardivement et ils ont été déficitaires.

Les manifestations autres que les concours, telles que les randonnées Western ont été fortement encouragées par Mr. FILLAND et Mr. LOPEZ.

 

Comme il l'a déjà fait en 2008, Pascal FILLAND prévoit de se déplacer dans les différentes régions, éventuellement à l'occasion d'un concours. Il peut également se déplacer sur demande pour conseiller si besoin.

 

Pascal FILLAND nous a rappelé qu’il existe des statuts en vigueur, ainsi qu’une charte d’organisation des concours, sur lesquels il serait bon que toutes les AREW se basent, afin de respecter une éthique commune de l’équitation western. Le respect de la charte serait un gage de qualité pour les concours. Il a indiqué qu'il était toujours possible de discuter sur la charte.

 

Pascal FILLAND a rappelé le principe des conférences téléphoniques qui ont été organisées l'année dernière et qui ont permis à chaque représentant des AREW d'échanger. Il a rappelé qu'il n'y avait pas de coût pour les invités à ces conférences. L'invitation à ces conférences est envoyée par mail, en général au président des AREW qui peut déléguer. Quatre conférences ont été organisées l'année dernière. Il a demandé qu'un compte-rendu de ces conversations téléphoniques soit communiqué au sein des AREW. Il est prévu une conférence téléphonique par trimestre en 2009. La première pourrait s'effectuer dans quelques semaines.

Il a demandé que la constitution des différents bureaux ainsi qu'un compte-rendu des AG lui soit communiqués. 

Il a conseillé aux AREW de ne pas se spécialiser au niveau d'une discipline.

 

Les différences entre les associations locales et régionales ont été évoquées : une association locale est liée à un concours ou à un centre équestre. Elle pourrait payer en 2010 son adhésion à l'AREW et non pas à l'AFEW.

 

Le problème des cotisations disparates a été évoqué : elles varieraient de 0 € à 55 € selon les AREW. Il a été demandé que le maximum pour une cotisation soit de 15 €, libre à chaque AREW de fixer sa cotisation minimum.

Un tour de table a été effectué pour voir si le montant maximum devait être augmenté. Aucun représentant des AREW n'était favorable à une augmentation.

 

La volonté de promouvoir l'AFEW et ses valeurs à été soulignée.

 

L’AFEW vend des nouvelles casquettes à 10 € pièce. Chaque AREW peut se les procurer. Si la commande excède 10 casquettes, l’AFEW les vend à prix coutant aux AREW, à savoir 8 €. Les AREW les revendent 10 € à leurs membres et réalisent ainsi un bénéfice de 2 €.

 

 

 


Assemblée Générale de l’AFEW, Paris, le 7 février 2009

 

Ordre du jour :

Ø  Rapport financier de l’exercice 2008

Ø  Rapport moral de l’exercice 2008

Ø  Approbation des comptes 2008 et quitus

Ø  Elections des membres du Conseil d’Administration

Ø  Perspectives 2009

Ø  Questions – réponses

 

1) Rapport financier :

Crédit 2007 : 6 818€

Crédit 2008 : 14 777€

Bilan positif

 

2) Rapport moral :

Remerciements aux bénévoles qui ont contribué au bon déroulement des manifestations, qui ont soutenu l’AFEW et qui ont participé au développement de l’équitation western tout au long de l’année 2008.

Remerciements à Gisèle ALGARA pour son dévouement depuis toujours

Remerciements à Pascal FILLAND pour son travail

Remerciements à Chantal CANFORA qui a été élue membre d'honneur

Remerciements à la famille LARCADE et à la famille GERVASONI pour leur dévouement, en particulier lors de la finale Nationale.

 

 

3) Election des membres du C.A.:

 


Nouveau bureau :

  1. José LOPEZ : Président
  2. Pascal FILLAND : Vice-président
  3. Gisèle ALGARA : Trésorière
  4. Sarah LANCHAS : Secrétaire
  5. Déborah BOIVERT : Responsable Cutting, Bétail
  6. Adamo WALTI : Responsable showmanship, Horsemanship…
  7. Nathaly LEN : Responsable EW pour enfants
  8. Céline HORN : Responsable de la commission d’harmonisation de l’enseignement des professionnels

 

Mr LOPEZ nous a indiqué qu'il se présentait une dernière fois pour mener à bien certains projets et que ce nouveau mandat de 4 ans serait le dernier.

 

 

4) Perspectives 2009 :

 


Quelques statistiques :


- Evolution depuis 10 ans : en moyenne une progression de 15% par an et ceci a tendance à s'accélérer maintenant depuis qu'il y a un diplôme d'État en Equitation Western

- Moyenne d'âge : 35 ans (plus jeune cavalier 6 ans, plus âgé 82 ans)

- Une trentaine de membres ont plus de 76 ans

- Dans les classes youth : 80% filles et 20% garçons

- Dans les classes adultes 50.5% femmes et 49.5% hommes

- 65% sont propriétaires de leurs chevaux

- 32% font de la compétition

- 65% viennent de l'équitation classique, car elle ne répond pas à leurs attentes

- 25% viennent de la randonnée

- 10% débutent en Équitation Western

- Depuis la création de l’AFEW : 5500 membres au total

 


- 2008 est une année record en adhésion

 

- Il y a eu plus de concours en 2008 que les années précédentes

- 1311 membres en 2008 et 1117 en 2007

- Au jour de l'AG, l'AFEW a 791 membres soit 120 membres de plus que l'année dernière à la même date.

 

- Depuis la création des niveaux Western, 677 personnes les ont passés

 

 

Divers :

L’AFEW reversait 2 € par membre adulte et 1 € par youth à l’AREW correspondant à la région de résidence de cette personne. En fin d’année, l’AFEW avait plus d'argent que prévu dans les caisses suite à une renégociation avec la société d'assurance. Il a donc été décidé de reverser cette année 3 € par adulte et 1 € par youth. Cette somme sera réajustée chaque année en fonction de la somme restante.

 

Par souci d’uniformisation, la cotisation à chaque AREW a été fixée de 0 à 15 € maximum.

 

La dissolution de l'AREW PACA a été abordée.

 

Un planning de conférences téléphoniques réunissant les responsables des AREW va être communiqué par Pascal FILLAND.

 

Une proposition de loi datant du 14/01/09 (proposition 1368), visant à rendre obligatoire le port du casque à cheval sur les voies publiques nous a été communiquée.

Michel Gigandet compte réagir en écrivant une lettre à la ministre de la jeunesse et des sports, au Député de Haute Saône et au Député qui a déposé ce texte de loi.

Un échange a suivi et il en résulte que de nombreux membres de l'AFEW feront de même afin d’exprimer leur désaccord.

 

Faute de participants suffisamment nombreux, l’AFEW supprime la classe amateur dans les épreuves de vitesse. Cela figurera dans les règlements de l’année prochaine et ce sera en vigueur pour 2 ans.

 

Dans la mesure où le Ranch Trail est une discipline en pleine expansion, la classe Ranch Trail amateur va être créée et figurera dans ce nouveau règlement.

 

Il a été décidé de ne plus limiter à 6 le nombre de participations d'un concurrent en classe Novice. Un compétiteur pourra désormais concourir en classe Novice jusqu’à atteindre un certain nombre de points.

 

Des membres d’associations d’Equitation Western avec bétail étaient présents. Après discussion, il est décidé d’intégrer leur règlement de compétition au sein de celui de l’AFEW.

 

Un livret des règlements devrait être édité en 2009.

 

La question des contacts avec la FFE a été abordée. Mr Lopez nous a indiqué que depuis un an, il n'y avait absolument plus aucun contact. Il a précisé avec force que l'AFEW n'était pas contre la FFE, mais contre la manière dont la FFE considère l'équitation Western.

 

Adamo WALTI nous informe qu’il offre un stage de 2 jours à 4 youth (les meilleurs youth qualifiés lors de nos concours régionaux) au sein de sa structure, avec ou sans cheval.

 

Questions diverses et fin de l’AG.

 

Par Patrick Vignal
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Samedi 27 décembre 2008
Pour télécharger le bulletin d'adhésion pour 2009 : 
pvignal.dyndns.info/ftp/AREW-EST/Bulletin2009.pdf

Par Patrick Vignal
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Samedi 27 décembre 2008

Cher(e)s ami(e)s cavalier(e)s,

 

Une année s'achève, et avec elle la première année d'existence de l'AREW-Est. Voici venu le moment des bilans et des projets. Au cours de cette première année, un certain nombre d'actions ont été conduites. Chronologiquement :

 

- La mise en œuvre d'un blog pour diffuser le plus rapidement possible des informations : http://arew-est.over-blog.com.

 

Ce blog permet de consulter les statuts de l'AREW-Est, de récupérer les bulletins d'inscription aux différents concours et activités. Les photos prisent lors des différents concours sont  mises à disposition …. Le record de consultation a été de 35 personnes différentes dans une journée.

 

- 2 Journées d'initiation au Showmanship, Trail et Ranch Trail le 20 avril à Melisey en Haute-Saône. Une bonne participation pour cette activité : 10 cavaliers pour la première journée et 6 cavaliers la deuxième journée.

 

- Un Concours AFEW à Melisey le 11 mai. Un faible nombre de cavaliers engagés (12). Par contre, un public nombreux et beaucoup d'intérêt et de soutien de la mairie, des commerçants et entreprises locales pour cette manifestation.

- Un concours AFEW à Gambsheim le 1er juin organisé par la SHR (Société Hippique Rurale) Gambsheim. Un gros succès au niveau de la participation : une cinquantaine de cavaliers engagés. Un public nombreux a assisté à ce concours.
 

- Une journée de découverte du Horsemanship et du Trail le 29 juin à Reiningue. 10 cavaliers ont participés à cette activité.
 

- Une randonnée Western  les 12, 13 et 14 juillet 2008 sur le plateau des Mille Etangs en Haute Saône à laquelle ont participé 7 membres de l'AREW-Est.
 

- Un concours AFEW à Cernay le 5 octobre. Une trentaine de concurrents pour ce dernier concours de la saison.

 

 

Année 2009 :

- Assemblée générale de l'AREW-EST :
vous êtes tous conviés à l'assemblée générale annuelle de l'AREW-Est qui aura lieu le vendredi 13 février à 19 heures à l'adresse suivante : ZA Heiden Ouest - 9 rue d'Italie – Wittelsheim.


Vous recevrez d'ici 3 semaines une invitation avec l'ordre du jour et un appel à candidature pour le renouvellement des 2/3 du bureau conformément aux statuts
.
 

Cette assemblée générale se tenant après celle de l'AFEW. Cela permettra à ceux qui n'auront pas pu y assister d'avoir un compte-rendu.
 

- Premier concours de la saison 2009 :
Nous vous fixons déjà un premier rendez-vous au niveau des concours : le 3 mai à Melisey (70). 

 


Tous ensemble, faisons en sorte que l'année 2009 soit riche en activités. Notre  fantastique équitation mérite d'être plus pratiquée, plus développée.

Soyons plus nombreux à nous engager dans les concours. Faisons en sorte qu'il y en ait davantage. Nous organisons déjà un certain nombre de concours, nous pouvons vous aider à en organiser d'autres. S'il y a davantage d'occasions de pratiquer, c'est toute la filière qui est dynamisée : l'éleveur, l'entraîneur, le commerçant, ... et le cavalier et son cheval qui progressent.

 

Nous vous souhaitons, beaucoup de bonheur pour l'année 2009.

 

Toute l’équipe de l’AREW EST

Par Patrick Vignal
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Dimanche 16 mars 2008
Par Patrick Vignal
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