Le 13 février 2009, l'assemblée générale de l'AREW-Est s'est déroulée à Wittelsheim sous la présidence de Anne Malyszka.
24 personnes ont assisté à cette assemblée générale.
Les membres ont été convoqués par courrier simple, conformément aux statuts de l'AREW-Est.
Anne Malyszka a rappelé l'ordre du jour :
• Rapport moral
• Bilan financier de l’année 2008
• Présentation des projets d’activités pour 2009
• Compte-rendu de l’AG de l’AFEW du 7 février
• Renouvellement du Conseil d’Administration
• Questions diverses
• Renouvellement des adhésions
1. Rapport moral
Anne Malyszka a débuté cette AG par un rappel sur les raisons qui ont amené la WED (Western Equitation Development), association qui œuvrait pour le développement de l'équitation Western en Alsace, à se transformer en AREW-Est début 2008. Les objectifs de l'AREW-Est tels qu'ils sont définis par ses statuts ont également été rappelés.
Le bilan au niveau des adhésions : 52 membres en 2008 et 23 membres à jour de leur cotisation le jour de l'AG. Cela semble plutôt satisfaisant pour une première année.
La responsabilité des organisateurs de concours et la difficulté d'obtenir la présence de service de secours sur les lieux des manifestations a été soulevée.
Une présentation du site Internet de l'AREW-Est a été effectuée avec un commentaire sur les choix techniques qui ont été fait. Le site de l'AREW-Est utilise la formule du blog pour les raisons suivantes :
- Gratuité complète du site
- Espace de stockage quasiment illimité
- Rapidité de la mise en œuvre
- Facilité de reprise en main dans le cas où il y aurait un changement du responsable du site
Nous avons présenté les différentes rubriques existantes.
Les statistiques du site ont été commentées :
- Nombre de visiteurs : un pic maximum de 40 consultations sur une journée
- Une des rubriques la plus consultée : les Niveaux AFEW
- Fort intérêt suscité par les albums contenant les photos prises au cours des différentes manifestations.
Les projets de nouvelles rubriques :
- Carnet de voyage aux Etats-Unis,
- Traduction d'articles de la presse spécialisée américaine (reste à régler le problème des autorisations)
- Documents utiles (mettre à disposition des documents types pour les organisateurs de concours)
Il a été rappelé que tout le monde pouvait contribuer au développement du site en l'alimentant en articles, en photos.
Bilan des 3 concours de la saison 2008 :
- Le concours de Melisey, qui a vu un faible nombre de cavaliers inscrits (12), probablement dû au fait qu'il s'agissait de la première édition de ce concours.
- Le concours de Gambsheim, organisé par la SHR Gambsheim (Société Hippique Rurale de Gambsheim). Ce concours a beaucoup de succès au niveau des cavaliers et du public. Patricia et René Gébus, les organisateurs de ce concours, ont présenté l'intérêt de sous-traiter la restauration à un professionnel. Cela leur permet de se décharger complètement de ce travail et cela leur évite une éventuelle perte financière en cas de manque de spectateurs (intempéries, ….).
- Le concours de Cernay avec une bonne participation des cavaliers mais un public pas assez important. Il faisait froid ce jour là. Cela a causé un problème au niveau de la restauration car elle avait été surestimée. Malgré cela, le bilan financier est positif.
Nous avons ensuite abordé les différentes actions de formation
- Les 2 journées d'initiation au Showmanship et Trail à Melisey
- La journée d'initiation au Horsemanship et Trail à Reiningue
Autre manifestation de la saison 2008 : la randonnée western sur le plateau des milles étangs. Cela consistait à rejoindre (en une journée) un rassemblement annuel de cavaliers randonneurs (l'EquiREVS). De passer la journée avec eux, puis de revenir par un autre itinéraire au point de départ.
Une question a été posée sur l'appellation "western" concernant cette randonnée. Ce terme a été utilisé dans la mesure où les organisateurs pratiquent l'équitation western et le public visé était principalement des membres de l'AREW-Est. Néanmoins, tout cavalier pouvait participer à cette randonnée, l'un des objectifs étant aussi de faire la promotion de notre équitation.
2. Bilan financier de l'année 2008
Résumé du bilan :
Solde du compte de l'association au 31 décembre 2007 : 2372.62 €.
Principales recettes :
- Adhésions : 415 €
- Sponsoring : 450 €
- Concours : 4907 €
Principales dépenses :
Concours : 3781 €
Le bilan financier a été adopté à l’unanimité.
3. Projet d'activités pour 2009
- Initiation et entraînement au maniement du lasso et au Ranch Trail : 8 Mars à Melisey
- Concours de Melisey : 3 mai
- Concours de Gambsheim : 31 mai
- Randonnée : EquiREVS du 11 au 14 Juillet
- Une autre randonnée sera organisée en 2009
Céline Horn nous a indiqué qu'elle organiserait un certain nombre de manifestations.
4. Compte-rendu de l'AG de l'AFEW du 7 février 2008
Plusieurs membres de l'AREW-Est ayant fait le déplacement à Paris, Anne Malyszka à effectué un compte-rendu de cette AG.
En particulier, le projet de loi 1368 sur le port du casque a été évoqué. Une présentation du projet de loi a été effectuée. Le courrier de Michel Gigandet au député à l'origine de ce projet de loi a été communiqué.
Après discussion, nous avons décidé qu'un courrier serait envoyé au nom de l'AREW-Est aux élus.
Nous avons ensuite présenté plusieurs documents "mode d'emploi" pour la réalisation de journées d'activités, de concours. Ces documents seront mis en ligne sur le site Internet.
5. Renouvellement des membres du conseil d’administration
Rappel sur les statuts de l'AREW-Est : 2/3 du conseil d'administration doit être renouvelé tous les ans.
Membres sortants : Pascal Canfora
Il s'est avéré qu'aucune candidature ne s'est manifestée. Le conseil d'administration s'est représenté et a été élu à l'unanimité.
Le bureau est donc identique au précédent :
Présidente : Anne Malyszka
Vice-président : René Gébus
Trésorier : Philippe Schleicher
Secrétaire : Patrick Vignal
Secrétaire adjointe : Michèle Brando
Assesseur : Patricia Gébus
6. Divers
Patricia et René Gebus ont proposé que l'AREW-Est tienne un stand sur le concours de Gambsheim pour une action de communication et de promotion de l'équitation Western. Des casquettes de l'AFEW seront en vente sur le stand.
Remerciements aux cavaliers qui ont participé aux activités, aux bénévoles, aux sponsors, à Philippe Schleicher pour son accueil dans les locaux de sa société pour cette AG.
L'assemblée générale terminée, la présidente propose de partager le verre de l'amitié.
La présidente de séance Le secrétaire de séance
Anne Malyszka Patrick Vignal